CIS Wealth Conference&Expo 2019 — Инструкция для докладчиков и экспонентов

Уважаемые Партнеры,

Мы будем рады приветствовать Вас 18-19 февраля 2019 года на конференции CIS Wealth в Москве. Мы искренне надеемся что это мероприятие будет исключительно полезным для вашего бизнеса и наших участников. Ниже, вы сможете ознакомится с инструкцией предназначенной для обеспечения высокого уровня проведения конференции и выставки.

Место проведения

Гранд Отель Марриотт Москва (Гранд Болл Рум — 1 этаж)
Адрес: 125009, Москва, ул.Тверская 26/1, Российская Федерация. Телефон +7 495 937 0000, Сайт: www.marriottmoscowgrand.ru

Детали мероприятия

Расписание конференции и работы экспо-зоны
Понедельник, 18 февраля 2019 года — 10.00 — 19.00
Вторник, 19 февраля 2019 года — 10.00 — 18.00

РУКОВОДСТВО ДЛЯ ДОКЛАДЧИКОВ

• Доклад — 30 минут (включает 25 минут презентации + 5 минут для вопросов и ответов)
• Модератор конференции кратко объявит каждого докладчика включая его имя, должность, компанию, юрисдикцию и тему доклада.
• Во время доклада, организаторы запустят вашу презентацию на проектор в конференц-зале.
• Лазерная указка, проводные и беспроводные микрофоны будут предоставлены.
• Поддерживаемый формат презентаций — Power Point и / или PDF (.ppt, .pptx, .pdf)
• Размер презентации — 1 слайд за 1 минуту выступления (максимум 25-30 слайдов)
• Модератор конференции предупредит вас об окончании времени вашего выступления (за 5 минут) позвонив в колокольчик. Это означает что у вас есть 5 минут на то чтобы подчеркнуть основные идеи вашего доклада и подвести итоги.
• Официальные языки мероприятия — английский и русский. Синхронный перевод будет доступен для всех слушателей и докладчиков.
• Пожалуйста, пришлите вашу презентацию до 10 февраля 2019, чтобы переводчики могли ознакомится с материалом.
• Докладчики должны уважать других участников конференции, избегая заявлений, которые могут повлиять на профессиональную репутацию других докладчиков, спонсоров и участников конференции. Пожалуйста, следуйте расписанию конференции, начинайте и заканчивайте свое выступление вовремя.

 

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ

Выставка

Время подготовки экспо-зоны — воскресенье, 17 февраля 2019 (17.00 — 20.00)

• Выставка в стиле настольной экспозиции
• Экспонентам будет предоставлен 1 стол + 3-4 стула для персонала компании и гостей.
• Столы будут накрыты гостиничными скатертями. При желании вы можете принести и использовать свою скатерть, к примеру, с логотипом вашей компании.
• Допустимые размеры баннеров: 1x2м, 2x2м или максимальный размер 2x3м.
• Разрешены только отдельно стоящие баннеры и баннеры типа ролл-ап. Развешивать или крепить что-либо на стены конференц-зала или экспо-зоны –запрещено.
• Еда и напитки (кроме сувениров и фирменных продуктов) запрещены. Позволительна продукция, заказанная в отеле.
Сотрудники компании-экспонента несут ответственность за установку и размещение рекламных конструкций и должны сделать это самостоятельно. Организаторы и персонал гостиницы не смогут предоставить подобные услуги. Если вам необходимо дополнительное оборудование или специальная мебель: телевизоры, электричество и т. д., пожалуйста, отправьте запрос организаторам.

Демонтаж экспо-зоны

• Сотрудники компании-экспонента должны демонтировать все свое оборудование после окончания конференции.
• Демонтаж эксо-зоны допускается только после официального окончания второго дня конференции.
• Любые материалы или баннеры оставленные экспонентами, будут утилизированы отелем.
• Ни организаторы, ни гостиница не будут хранить утерянные или оставленные вещи.
• При необходимости, сотрудники гостиницы могут доставить багаж/материалы до комнаты контактного лица, проживающего в гостинице.

Процедуры доставки материалов

• Организаторы подготовят 300 пакетов для делегатов. Пожалуйста, предоставьте достаточное количество листовок\материалов, которые вы хотели бы разместить в этих пакетах.
• Если вы попросите организаторов положить ваши материалы в сумки в ваше отсутствие, пожалуйста, отправьте соответствующие инструкции и отметьте материалы, которые должны быть помещены в сумки делегатов и / или на стенд экспонента.
• Экспонент должен доставить все материалы в срок и взять на себя все обязанности по доставке, налоговые и таможенные расходы.
ТАМОЖЕННАЯ ОЧИСТКА – посылка, доставленная в гостиницу должна быть растаможенной
• Ни Гостиница, ни Организаторы конференции не несут ответственности за процедуры таможенного оформления. Пожалуйста, уточните всю информацию в вашей компании доставки и проверьте все пошлины и сборы напрямую. Отправьте все материалы заранее, таким образом вы обеспечите достаточно времени, чтобы решить все вопросы, которые могут возникнуть.
• Экспоненты должны доставить все материалы в вышеупомянутую гостиницу или оставить их на стойке регистрации на имя организаторов конференции — Юлия Кушнир или Юлия Великохатько, четко обозначив название конференции: CIS WEALTH MOSCOW.

На машине из вашего Московского офиса

Если вы доставляете все материалы лично, используя свой автомобиль, пожалуйста, пришлите нам номерной знак автомобиля для доступа к парковке и лифту для багажа. Время прибытия должно быть 15.00 — 20.00.

Отправка посылок заранее международными службами доставки

Если вы останавливаетесь в отеле Marriott Moscow Grand, отправьте свои материалы по почте или через DHL, TNT или другие службы доставки.

Вы должны указать свое имя в поле получателя (НЕ УКАЗЫВАЙТЕ НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ). Вы можете указать следующее в поле адрес: ул. Тверская, 26/1, Москва, 125009, Российская Федерация (НЕ УПОМИНАЙТЕ название гостиницы).

Пожалуйста, НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ посылки на гостиницу, менеджера отеля или организатора конференции. НЕ ОЦЕНИВАЙТЕ стоимость посылки в более чем 100 евро. Оценка, превышающая эту сумму, потребует уплаты таможенных сборов, и это может занять слишком много времени. Максимальный вес одной посылки должен быть менее 20 кг.

CIS Wealth Moscow 2019 – План Экспо зоны + конференц-залов

Ваш Менеджер в Marriott Moscow Grand

Marina Mescheryakova, Старший координатор мероприятий
+7-909-961-1788, M.Mescheryakova@marriott-moscow.ru

Организаторы

Юлия Кушнир mob:+7 965 301 8022, E-mail: jk@cis-wealth.net
Юлия Великохатько mob: +7 965 301 8554, E-mail: jv@cis-wealth.net